명절선물세트 주문 시기, 추석·설 몇 주 전에 준비해야 할까
명절선물세트는 날짜가 정해진 선물이라 일정이 가장 중요합니다. 추석과 설 직전에는 주문과 택배가 한꺼번에 몰려, 평소보다 배송이 늦어지고 인기 세트는 품절되기도 합니다. 명절 한 달 전부터 거꾸로 계산해 준비하는 것이 안전합니다.
판촉물 일번가에서 보기명절 기준 준비 일정
| 시점 | 할 일 |
|---|---|
| 명절 5~6주 전 | 받는 사람 명단·예산 정리 |
| 명절 4주 전 | 세트 고르기, 견적 받기 |
| 명절 3주 전 | 주문 확정, 포장·문구 결정 |
| 명절 2주 전 | 개별 발송 주소록 전달 |
| 명절 1주 전 | 발송 완료, 도착 확인 |
왜 명절 직전 주문이 위험한가요?
명절 2주 전부터는 기업과 개인의 선물 주문이 동시에 몰립니다. 제조사와 판매처 모두 물량이 많아지고, 택배사도 평소보다 처리량이 크게 늘어 배송이 하루 이틀씩 밀리는 일이 흔합니다.
특히 받는 분 주소로 하나씩 보내는 개별 발송은 송장 작업에도 시간이 걸리므로 일정 여유가 더 필요합니다.
일정을 밀리게 하는 흔한 실수
- 받는 사람 명단을 늦게 확정 — 주소록 정리에 시간이 걸림
- 예산 결재가 늦어짐 — 세트 선택이 미뤄짐
- 포장 문구를 마지막에 정함 — 인쇄 일정이 밀림
- 식품 세트의 유통기한을 확인하지 않음
- 명절 연휴 택배 마감일을 확인하지 않음
택배 마감일을 꼭 확인하세요
명절 연휴 직전에는 택배사가 일정 날짜 이후 접수를 받지 않거나, 연휴 이후 배송으로 넘기는 경우가 있습니다. 명절 전에 도착해야 하는 선물이라면 택배 마감일보다 며칠 앞서 발송을 끝내야 합니다.
직접 전달할 선물이라면 명절 일주일 전에는 받아 두는 편이 안전합니다.
매년 반복된다면 기록을 남기세요
회사의 명절 선물은 매년 반복되는 일입니다. 올해 누구에게 어떤 세트를 몇 개, 언제 주문했는지 기록해 두면 다음 명절 준비가 훨씬 빨라집니다. 받는 분의 반응이 좋았던 세트도 함께 적어 두세요.
설과 추석은 준비 방식이 조금 다릅니다
추석은 여름 휴가철이 끝난 직후라 담당자가 준비를 늦게 시작하기 쉽습니다. 8월 말에는 명단과 예산을 정리해 두는 것이 좋습니다. 설은 연말 업무와 겹쳐 결재가 늦어지기 쉬우니, 12월 중순에는 세트를 정해 두는 편이 안전합니다.
두 명절 모두 연휴 직전 일주일은 택배가 가장 붐비는 시기라는 점은 같습니다.
담당자 체크리스트
- 받는 사람 명단 확정일
- 예산 결재 완료일
- 세트·포장 결정일
- 주소록 전달일
- 발송 완료·도착 확인일
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