거래처 명절 선물 보내기 전, 선물 규정부터 확인해야 하는 이유
거래처에 명절 선물을 보낼 때는 받는 분이 선물을 받아도 되는 상황인지 먼저 확인하는 것이 예의입니다. 공공기관 종사자는 관련 법령에 따라 선물 가액 제한이 있을 수 있고, 민간 기업 중에도 선물을 받지 않는 내부 규정을 둔 곳이 있습니다.
판촉물 일번가에서 보기왜 선물 규정을 확인해야 하나요?
좋은 뜻으로 보낸 선물이라도 받는 분의 규정에 어긋나면 반송해야 하거나 곤란한 상황이 생길 수 있습니다. 특히 공공기관, 언론, 교육기관 종사자에게는 관련 법령에서 정한 기준이 적용될 수 있습니다.
구체적인 가액 기준과 예외는 법령 개정에 따라 달라질 수 있으므로, 국민권익위원회 등 공식 안내를 기준으로 확인하는 것이 정확합니다.
확인할 대상
| 대상 | 확인할 점 |
|---|---|
| 공공기관 종사자 | 법령상 선물 가액 기준 |
| 교육기관·언론 | 관련 법령 적용 여부 |
| 대기업·외국계 | 내부 윤리 규정 |
| 일반 거래처 | 대체로 자유, 관례 확인 |
규정이 있는 곳에 보낼 때
- 기준 가액 안의 선물로 고르기
- 회사 대 회사로 감사 인사 위주
- 선물 대신 감사 카드만 보내기
- 직무 관련성이 큰 시기는 피하기
감사 카드도 충분한 인사입니다
규정 때문에 선물을 보내기 어렵다면 정성스러운 감사 카드나 연하장만으로도 충분히 마음을 전할 수 있습니다. 오히려 받는 분의 상황을 배려했다는 점에서 좋은 인상을 남길 수 있습니다.
사내 기준도 정리해 두세요
거래처가 많은 회사라면 어떤 대상에게 어느 수준의 선물을 보낼지 사내 기준을 정리해 두면 매년 고민이 줄어듭니다. 규정이 있는 거래처 목록을 따로 관리하면 실수를 막을 수 있습니다.
선물을 돌려받게 된다면
받는 분이 규정 때문에 선물을 돌려보내는 경우가 있습니다. 이때 서운해하기보다 상대의 상황을 이해하고 감사 인사로 마무리하는 것이 좋습니다. 다음부터는 그 거래처에는 카드나 인사만 보내도록 기록해 두면 됩니다.
거래처 관리표에 적어 둘 것
- 선물 규정 유무
- 작년에 보낸 선물
- 반송 여부
- 담당자 변경 여부
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