명절 선물 개별 발송, 주소록 정리부터 배송 확인까지

명절 선물을 거래처나 고객 집으로 하나씩 보내는 개별 발송은 편리하지만, 주소 한 줄만 틀려도 선물이 엉뚱한 곳으로 가거나 반송됩니다. 주소록을 정확하게 정리하고 배송을 확인하는 순서를 정리했습니다.

주소록에 넣을 항목

거래처 회사 주소로 보낼 때 회사명만 적으면 받는 분에게 전달되지 않고 사무실에 방치되는 경우가 있습니다. 받는 분 이름과 부서까지 적고, 연휴 기간에 사무실이 비는지도 생각해야 합니다.

명절 연휴 직전에 회사로 도착하면 연휴가 끝날 때까지 받지 못할 수 있어, 연휴 며칠 전에 도착하도록 보내는 것이 좋습니다.

주소가 바뀐 거래처나 퇴사한 담당자 때문에 반송되는 경우가 생깁니다. 발송 전에 주요 거래처에는 받을 주소와 담당자를 한 번 확인하면 반송을 크게 줄일 수 있습니다. 반송된 선물은 처리 방법을 판매처와 미리 정해 두세요.

주소록에는 이름, 연락처, 주소 같은 개인정보가 담겨 있습니다. 발송에 필요한 범위에서만 판매처에 전달하고, 발송이 끝나면 불필요한 파일은 정리하는 것이 좋습니다.

개별 발송을 하면 판매처에서 송장 번호를 받을 수 있습니다. 주요 거래처는 송장으로 도착을 확인한 뒤 '선물 잘 받으셨는지' 짧게 연락하면 인사가 자연스럽게 이어집니다.

도착 확인이 안 되는 건은 빨리 판매처에 문의해야 명절 전에 다시 보낼 시간을 확보할 수 있습니다.